المعرض الناجح لا يُدار بالدفتر: المخزون وأعماره، عقود البيع والتفويض، الأقساط وشركات التمويل، والخزائن. هذا ما يجب أن يقدمه لك نظام إدارة المعرض.
في معرض السيارات تتحرك الأموال في اتجاهات كثيرة في نفس الوقت: سيارة اشتريتها، وأخرى مفوَّض ببيعها لصاحبها، وعميل يدفع بالتقسيط، وآخر ينتظر موافقة شركة التمويل. بدون نظام واضح، يصعب أن تعرف إجابة السؤال الأهم: كم ربحت فعلاً من كل سيارة؟
1. المخزون وأعماره
كل سيارة يجب أن تعرف تكلفتها الكاملة (الشراء + المصروفات عليها) وعدد الأيام التي قضتها في المعرض. السيارة الراكدة لأكثر من 60 يوماً تُجمّد رأس مالك، والنظام الجيد ينبهك إليها لتقرر: عرض خاص أم تخفيض؟
2. عقود البيع والتفويض
عقد البيع يجب أن يُطبع باسم المعرض وشعاره ويُوقَّع إلكترونياً. أما سيارات التفويض (البيع لصالح مالكها)، فتحتاج عقداً مع المالك، وموافقته على سعر البيع، وتسجيل ما يُدفع له — ويفضّل أن يتم ذلك برابط يصله على جواله دون أن يحضر للمعرض.
3. الأقساط وشركات التمويل
متابعة كل قسط وموعده، وتنبيهك بالمتأخر، وتتبع طلبات التمويل مع كل شركة وحالتها — كلها أمور تحدد سيولة المعرض.
4. الخزائن والتقارير
كل تحصيل ومصروف يمر على خزينة أو حساب بنكي، مع كشف حساب لكل عميل. وفي نهاية الشهر: قائمة أرباح وخسائر، وربح كل سيارة، ومقارنة أداء الفروع والبائعين.
5. الفريق والموقع
صلاحيات لكل موظف حسب دوره وفرعه، وسجل لكل ما يحدث في النظام، وحضور ورواتب. ومعها موقع إلكتروني يعرض سياراتك ويستقبل طلبات العملاء مباشرة في لوحة التحكم مع معرفة مصدر كل طلب.
في آري تيتش بنينا برنامج إدارة معارض السيارات ليجمع كل ذلك في نظام واحد. تواصل معنا لطلب عرض توضيحي.